Propuesta para digitalizar la gestion de mantenimiento de bienes de uso de Cuenca del Sur, basada en el relevamiento de la documentacion operativa existente.
Revisamos los 24 documentos que maneja el area de mantenimiento. Incluyen procedimientos operativos, planes de mantenimiento, checklists de inspeccion, ordenes de trabajo, formularios de cargo de vehiculos y flujos de proceso. Todo esto hoy se gestiona en papel y Excel.
La operacion de mantenimiento tiene procesos bien definidos y documentados. El cuello de botella es la herramienta: Excel y papel no alertan, no escalan y no generan metricas. Un sistema digital resolveria esto sin cambiar los procesos que ya funcionan.
Una plataforma web con app movil que digitalice el ciclo completo de mantenimiento: desde la inspeccion diaria del operador hasta el cierre de la orden de trabajo. Basada en los procesos que ya tienen documentados (Programa V2, PO-20, checklists).
Todos los 114 activos en un solo lugar. Seguros, VTV, RUTA, patentes con alertas automaticas antes de cada vencimiento. Legajo digital por unidad con historial completo. Reemplaza el Excel de 88 columnas.
Los 10 formularios de inspeccion actuales, completados desde el celular o tablet del operador. Con fotos, observaciones y firma. Si algo falla, escala automaticamente al supervisor y a mantenimiento.
Ciclo completo: crear, asignar, ejecutar, cerrar. Con materiales vinculados del panol, tareas con check, firmas digitales y trazabilidad. Historial de OTs por equipo.
Alertas por kilometros, horas de uso y calendario. Basado en el plan de mantenimiento por equipo que ya tienen armado. El sistema avisa antes de que toque el service, no despues.
Stock de filtros, aceites y repuestos. Reserva de materiales al generar la OT. Descuento automatico al cerrar. Si no hay stock, genera pedido de compra antes de programar la parada.
Estado de la flota en tiempo real. Plan vs ejecutado automatico (hoy se arma a mano mes a mes). Cumplimiento de checklists. Consumo de insumos. Exportacion a Excel y PDF.
No hace falta hacer todo junto. Se puede arrancar con lo que mas duele y sumar modulos.
Los 114 activos cargados con alertas de vencimiento. Resuelve el problema inmediato de VTV y RUTA.
Los 10 formularios en el celular del operador. Trazabilidad y escalamiento automatico.
OTs digitales con ciclo completo, materiales y firmas.
Alertas de service automaticas y control de stock de insumos.
Para que se vea concretamente como quedaria el sistema, armamos un prototipo con los datos del relevamiento 2026.
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